حزمة أنظمة وبرامج المخترع تك المكتبية
|

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال بيانات الفروع والمستودعات وربطها مع بعض .
• إدخال بيانات مجموعات العملاء وبيانات العملاء وفروع العملاء ومجموعات الموردين وبيانات الموردين .
• إدخال بيانات المندوبين أو البائعين ونسب العمولة .
• إدخال بيانات إشتراكات عملاء قطافي مع نسب الخصم والأسترداد النقدي.
• إدخال تصنيفات ومجموعات ووحدات الاصناف بالإضافة إلى إضافة شركات الصنع ومواصفات الصنف .
• إدخال بيانات الاصناف وربطها بعدد لامحدود من الوحدات والمستودعات بالاضافة إلى تحديد تواريخ الصلاحية ورقم التشغيلة والتنبيهة عنها بالإضافة إلى إدخال الكميات المطلوبه وحد الطلب .
• إدخال بيانات السائقين والمخرجين بالاضافة إلى مراكز التكلفة .
• تعميم الضريبة على الاصناف بالإضافة الى إيقاف الاصناف في مستودعات الفروع .
• تجهيز باركود الاصناف وطباعتة على الملصق .
• إدخل بيانات النقدية وطرق الدفع البنكية وربطها بنسبة العمولة .
• التعامل مع الاصناف السلعية والخدمية والوزنية والتسلسلية والمنتجة والتجميعية وربطها بالاصناف الملحقة أو البديلة .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال الجرد المخزني الأفتتاحي أو فروقات الجرد عن طريق الجرد اليدوي أو الآلى ( جهاز الجرد - قارئ الباركود ) .
• إدخال تحويلات وإستلامات الكميات بين الفروع والمستودعات.
• إدخال أوامر تعديلات المخزون بالزيادة أو النقصان .
• إدخال أوامر التوريد والصرف المخزني للمندوبين ومراكز التكلفة بالإضافة إلى متابعة الكميات لدى المندوبين .
• صيانة كميات وأسعار التكلفة للمخزون بشكل دوري .
• متابعة حركة المخزون والكميات المتوفرة في مستودعات الفروع .
• متابعة الاصناف الراكدة والتالفة والمنتهية الصلاحية .
• متابعة الكميات المطلوبة للأصناف وتحويلها إلى طلب شراء بالإضافة إلى متابعة الكميات المطلوبة حسب المبيعات .
• متابعه حركه صنف بشكل تجميعي أو تفصيلي أو تحليلي حسب الفروع .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال عروض الأسعار وطلبات أوامر التحضير .
• إدخال فواتير المبيعات ومرتجعات المبيعات و أوامر فسوحات المبيعات .
• إدخال ومتابعة دفعات الفواتير النقدية والآجلة والمستحقة .
• إدخال فواتير الكاشير ومرتجعات الكاشير وآلية اقفال الكاشير .
• إدخال أوامر العمل ومرتجعات أوامر العمل وسندات التسليم .
• إدخال العروض الخاصة الترويجية للمبيعات بطرق متعددة .
• إدخال المصروفات الخاصة بالمبيعات والخصومات المسموحة .
• متابعة وصيانة أسعار تكلفة مبيعات الأصناف بالإضافة الى صيانة أسعار التكلفة الخاصة بالبائعين .
• متابعة حركة المبيعات اليومية أو الشهرية أو السنوية .
• متابعة حركة أرباح المبيعات بشكل تفصيلي أو إجمالي .
• متابعة وربط العملاء بحد المديونية وفترة السداد .
• متابعة حركة مبيعات وإيرادات المندوبين أو البائعين وعمولاتهم .
• التعامل مع طرق الدفع ( نقدي - شبكه - استبدال - قطافي - Stc Pay - متبقيات لدى العملاء ) .
• أرشفة الفواتير الخاصة بالمبيعات والمرتجعات بالإضافة إلى خاصية التوقيع الالكتروني .
• إرسال وإعتماد فواتير المبيعات ومرتجعاتها في منصة فاتورة .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال فواتير المشتريات ومرتجعات المشتريات بالإضافة إلى متابعة الفواتير المستحقة للموردين والتنبيه عنها .
• إدخال ومتابعة نواقص الكميات في الفروع بالإضافة إلىمتابعة الكميات المطلوبة للاصناف في المخزون والتنبيهة عنها .
• إدخال طلبات الشراء للموردين وتحويلها إلى فواتير مشتريات .
• إدخال المصروفات الخاصة بالمشتريات والخصومات المكتسبة .
• متابعة وصيانة أسعار التكلفة للاصناف حسب المشتريات .
• متابعة حركة المشتريات اليومية أو الشهرية أو السنوية .
• إدخال ومتابعة الكميات المجانية للاصناف بالإضافة الى توزيع مصروفات المشتريات على تكاليف الأصناف .
• متابعة حركة الاصناف للموردين وحركة أسعار شراء الاصناف حسب خيارات البحث الواسعه والمتعددة .
• أرشفة الفواتير الخاصة بالمشتريات والمرتجعات بالاضافة إلى خاصية التوقيع الالكتروني .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال وتعريف بيانات الحسابات و الدليل المحاسبي .
• إدخال القيود اليومية والارصدة الافتتاحية للحسابات .
• إدخال سندات الصرف وسندات القبض العادية والمركبة .
• إدخال سندات الخصم الخاصة بالعملاء والموردين .
• إدخال سندات الامر واقساطها ومتابعة حالات سدادها وفترة أستحقاقها والتنبيه عنها بالإضافة إلى ربطها بفواتير المبيعات .
• إدخال الايداعات البنكية ومتابعة حالات الايداع .
• متابعة حركة الاقرار الضريبي بشكل تفصيلي أو تجميعي .
• تصميم نموذج الشيكات حسب البنوك وطباعتها بالإضافة الى متابعة حركة الشيكات الصادرة والواردة .
• متابعة حركة الذمم المدينة والدائنة للحسابات .
• إجراء ترحيل المستندات بالإضافة الى أرشفة المستندات والتوقيع الإلكتروني للمستندات .
• متابعة حركة أرصدة العملاء والموردين والنقدية والموظفين .
• إدخال الأرصدة التقديرية للحسابات ومتابعة الموازنه التقديرية ومقارنتها بالأرصدة الختامية .
• متابعة حركة القوائم المالية ( قائمة الدخل - قائمة المركز المالي - قائمة التدفقات النقدية ) .
• متابعة كشف حساب بشكل تفصيلي أو تجميعي أو حسب سنوات سابقة .
• متابعه كشف ميزان المراجعة بالحركة أو الارصدة .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال البيانات الاساسية ( الادارات - الأقسام - الوظائف - المهن - المؤهلات - حالات الموظفين - عناصر التقييم - أنواع الاجازات) .
• إدخال بيانات الموظفين الشخصية والوظيفية والرواتب والعقود والتأمينات وبيانات المرافقين ( التابعين ) وهويات الموظفين .
• إدخال جميع حركات الموظفين ( الاجازات - السلفيات والقروض - العهد والممتلكات - الدوام الاضافي - تذاكر السفر - الغياب - الخصومات والجزاءات - مسيرات الرواتب - نهاية الخدمه - الخروج والاستئذان ) .
• متابعة التقارير التفصلية للموظف ( إستمارة موظف - الحالة الوظيفية - مباشرة العمل - مسير الرواتب - ترقية موظف ) .
• متابعة تنبيهات النظام (العقود المنتهية - الهويات المنتهية الاجازات المنتهية - المستندات المنتهية - العهد المستحقة ) .
• إمكانية أرشفة جميع بيانات الموظفين عن طريق الماسح الضوئي .
• إمكانية عمل النماذج الادارية والخطابات الرسمية .
• إمكانية متابعة الهيكل التنظيمي للموظفين حسب الاقسام وحسب خيارات البحث المتعددة .
• أمكانية متابعة تقييم أداء الموظفين حسب عناصر التقييم . أمكانية ترحيل حركة مستندات الموظفين ومتابعة كشوفات الحساب والارصده الخاصة بالموظفين .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال مجموعة الاصول الثابتة وربطها بالاصل الثابت .
• إدخال كرت الاصول الثابته وربطها بالحسابات بالاضافة الى إدخال طرق إحتساب اهلاك الاصل بشكل مفصل ومتابعة إهلاك الاصل شهرياً أو سنوياً وربطها بمراكز التكلفة .
• إدخال الاضافات والاستبعادات على الاصول الثابتة .
• متابعة حركة مراحل اهلاك الاصول الثابتة بشكل تفصيلي أو تجميعي وحسب خيارات البحث الواسعه والمتعددة .
• الترحيل التلقائي أو اليدوي لإهلاكات الاصول الثابتة حسب الاهلاك الشهري أو الاهلاك السنوي وبشكل مستمر .
• متابعة تنفيذ الحركات على الاصول الثابتة من إضافة وبيع وإستبعاد .
• تدوير اهلاكات الاصل للسنة الجديدة أثناء إقفال السنة المالية .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال عدد لامحدود من التصنيفات والاقسام والجلسات مع إمكانية ربط الجلسات بالاقسام والمستخدمين بالاضافة إلى إمكانية ترتيب التصنيفات وتفعيلها حسب الفروع وربطها بطابعات الكاشير المتعدده .
• إمكانيه إدخال الطلبات المحلية مع إضافة أكثر من طلب على الجلسة مع إمكانية عمل المرتجعات المؤقتة .
• إمكانيه إدخال الطلبات الخارجية ( السفري أو التوصيل ) وربطها بالسائقين مع إمكانيه عمل المرتجعات الخاصة فيها .
• إمكانيه إقفال الطلبات المحلية حسب رقم الجلسه بالإضافة إلى إمكانية معرفة الجلسات الغير مقفلة .
• إمكانية متابعة حالات أرقام الجلسات مع تغيير مخطط مواقعها .
• إمكانية متابعة الطلبات عبر شاشة مكبرة وعن طريقها يتم إقفال الطلبات الجاهزة وربطها بالرسائل القصيرة .
• إمكانية تحويل الطلبات بين الجلسات و توزيعها على جلسات أخرى .
• إمكانيه الدخول لنظام عبر البصمة بالاضافة إلى أمكانية عمل النظام على الاجهزة اللوحية والذكية .
• إمكانيه متابعة إحصائيات المبيعات بطرق متعددة حسب ( أرقام الجلسات - الأقسام - أنواع الطلبات - الاصناف - التصنيفات ) .
• إمكانية إضافة الاصناف الملحقة وبشكل مفصل حسب الوحدات وربطها مع الاصناف مع إمكانية خصم المواد الخام من المخزون تلقائيا حسب تكلفة الشراء أثناء البيع .
• إمكانية استخدام كوبونات الخصم والعروض الترويجيه على الاصناف .
• إمكانيه عمل النظام بدون إنترنت (تزامن البيانات) .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال فترة دوام الموظفين الاسبوعية وتعميمها على مجموعة إدارات أو أقسام محدده وحسب خيارات متعددة .
• إمكانية نقل بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة إلى النظام تلقائياً أو يدوياً وفي أي وقت .
• متابعة كشوفات دوام الموظفين يومياً أو شهرياً أو سنوياً بشكل تجميعي أو تفصيلي وبشكل مستمر .
• أمكانية معالجة الحضور والانصراف حسب فترات دوام الموظفين في أي وقت وحسب فترات دوام مختلفة .
• شاشة مراقبة حركة تتبع دوام الموظف شهرياً .
• تكامل نظام المخترع تك مع أكثر من جهاز بصمة ( Zk SoftWare Virdi - Granding - Biosense ) .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• ضبط إعدادات النظام والمستندات حسب كل إدارة على حدة .
• إضافة أكثر من طابعة في النظام وربطها بالمستندات .
• متابعة ومراقبة التنبيهات الاساسية والمتعدده للنظام .
• ضبط إعدادت تزامن البيانات بين الفروع .
• ضبط إعدادات الرسائل القصيرة SMS وإرسالها حسب خيارات البحث المحددة والمتعددة .
• ضبط إعدادات البريد الالكتروني وخيارات الأرسال .
• تصميم التقارير الخاصة بالنظام .
• تصميم الشيكات البنكية وطباعتها بشكل مفصل .
• الدعم الفني المباشر للعملاء بشكل مستمر بالإضافة إلى التعليمات والمساعدة .
• التحكم بإختصارات الرموز الاضافية في النظام .
• التحكم بأنماط وألوان وخلفية النظام .
• ضبط طرفيات نقاط البيع كاشير مثل ( شاشة الزبون - ملصق الباركود - الميزان الالكتروني - بطايق الخصم ) .
• إدخال ومتابعة الاحداث اليومية أو الاسبوعية أو الشهرية ومتابعة حالاتها .
• متابعة طلبات وأعتمادات المستندات .
• إستيراد بيانات الأصناف والعملاء والموردين والموظفين الى النظام بالإظافة إلى نسخ الاصناف إلى الفروع .
• ضبط إعدادات الربط مع منصة فاتورة ومشاركة الفواتير .

يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-

• إدخال مكونات الاصناف المنتجة وحالات الانتاج .
• إدخال أنواع تكاليف الانتاج والمصروفات المباشرة والغير مباشرة وتحديد نسب ربطها بالانتاج وبحسابات التكاليف .
• إنشاء خطط الانتاج بالإضافة إ لى متابعة نواقص المواد الخام وتحويلها إلى طلب شراء لإتمام عملية الانتاج .
• إدخال أوامر فرز الاصناف وتحويلها من صنف إلى أصناف متعددة.
• إنشاء أوامر الانتاج بالاضافة إلى إدخال ومتابعة أوامر تسليم المنتجات المصنعه والنصف مصنعه وهالك الانتاج .
• متابعة وتوزيع مصاريف الانتاج الغير مباشرة على أوامر الانتاج المحددة وحسب خيارات البحث المحددة .
• متابعة إمكانية الإنتاج النظرية لكميات المخزون .
• متابعة حركة أنواع التكاليف وحركة إنحراف الكميات الفعلية عن الكميات التقديرية .
• إدخال أوامر فك وتجميع الاصناف وفرزها .