نظام المخترع تك السحابي ERP
منصة متكاملة لإدارة المبيعات، المخزون، الفواتير، والموارد، تعمل عبر الإنترنت بمزايا أمان عالية، تقارير دقيقة، ودعم متعدد الأجهزة لتسهيل إدارة الأعمال من أي مكان .
المميزات المتقدمة لنظام المخترع تك السحابي
مجموعات الصلاحيات
مهامات المستخدمين
استيراد وتصدير البيانات
طباعة الشيكات
إشتراكات العملاء
الفوترة الإلكترونية
الموافقات الإلكترونية
الأرشفة الإلكترونية
النسخ الاحتياطي الآمن
دعم جميع الأجهزة
التقويم والحدث
البريد الإلكتروني والرسائل
تنبيهات المستندات
التكامل مع الأنظمة
طباعة باركود الاصناف
التقارير والرسم البياني
الاقسام الاساسية لنظام
المخترع تك السحابي
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال معلومات المنشأة والفترة المحاسبية أو المالية .
- ربط وتوجيه الحسابات الوسيطة بالدليل المحاسبي .
- إقفال السنة المالية بالإضافة إلى أرشفة الملف المحدد .
- تدوير أرصدة الحسابات في حالة الاقفال السنوي المؤقت .
- إدخال مجموعة المستخدمين والصلاحيات الرقابية بالإضافة إلى صلاحيات حظر الحسابات والصلاحيات الاخرى .
- تهيئة النسخ الاحتياطي والتلقائي للبيانات وإسترجاعها .
- مراقبة سجلات الحركات بين المستخدمين بالإضافة إلى تغيير كلمة مرور المستخدم الحالي .
- مراقبة حركة تزامن البيانات بين الفروع ( Off - On Line ) .
- مراقبة إحصائيات سجلات النظام والمستخدمين الحاليين .
- صيانة ملفات النظام وترقيتها إلى أصدارات أحدث .
- إعادة تهيئة النظام بطرق متعددة وواسعة .
- متابعة إرسال وإستقبال المهام بين المستخدمين .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال بيانات الفروع والمستودعات وربطها مع بعض .
- إدخال بيانات مجموعات العملاء وبيانات العملاء وفروع العملاء ومجموعات الموردين وبيانات الموردين .
- إدخال بيانات المندوبين أو البائعين ونسب العمولة .
- إدخال بيانات إشتراكات عملاء قطافي مع نسب الخصم والأسترداد النقدي.
- إدخال تصنيفات ومجموعات ووحدات الاصناف بالإضافة إلى إضافة شركات الصنع ومواصفات الصنف .
- إدخال بيانات الاصناف وربطها بعدد لامحدود من الوحدات والمستودعات بالاضافة إلى تحديد تواريخ الصلاحية ورقم التشغيلة والتنبيهة عنها بالإضافة إلى إدخال الكميات المطلوبه وحد الطلب .
- إدخال بيانات السائقين والمخرجين بالاضافة إلى مراكز التكلفة .
- تعميم الضريبة على الاصناف بالإضافة الى إيقاف الاصناف في مستودعات الفروع .
- تجهيز باركود الاصناف وطباعتة على الملصق .
- إدخل بيانات النقدية وطرق الدفع البنكية وربطها بنسبة العمولة .
- التعامل مع الاصناف السلعية والخدمية والوزنية والتسلسلية والمنتجة والتجميعية وربطها بالاصناف الملحقة أو البديلة .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال الجرد المخزني الأفتتاحي أو فروقات الجرد عن طريق الجرد اليدوي أو الآلى ( جهاز الجرد - قارئ الباركود ) .
- إدخال تحويلات وإستلامات الكميات بين الفروع والمستودعات.
- إدخال أوامر تعديلات المخزون بالزيادة أو النقصان .
- إدخال أوامر التوريد والصرف المخزني للمندوبين ومراكز التكلفة بالإضافة إلى متابعة الكميات لدى المندوبين .
- صيانة كميات وأسعار التكلفة للمخزون بشكل دوري .
- متابعة حركة المخزون والكميات المتوفرة في مستودعات الفروع .
- متابعة الاصناف الراكدة والتالفة والمنتهية الصلاحية .
- متابعة الكميات المطلوبة للأصناف وتحويلها إلى طلب شراء بالإضافة إلى متابعة الكميات المطلوبة حسب المبيعات .
- متابعه حركه صنف بشكل تجميعي أو تفصيلي أو تحليلي حسب الفروع .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال عروض الأسعار وطلبات أوامر التحضير .
- إدخال فواتير المبيعات ومرتجعات المبيعات و أوامر فسوحات المبيعات .
- إدخال ومتابعة دفعات الفواتير النقدية والآجلة والمستحقة .
- إدخال فواتير الكاشير ومرتجعات الكاشير وآلية اقفال الكاشير .
- إدخال أوامر العمل ومرتجعات أوامر العمل وسندات التسليم .
- إدخال العروض الخاصة الترويجية للمبيعات بطرق متعددة .
- إدخال المصروفات الخاصة بالمبيعات والخصومات المسموحة .
- متابعة وصيانة أسعار تكلفة مبيعات الأصناف بالإضافة الى صيانة أسعار التكلفة الخاصة بالبائعين .
- متابعة حركة المبيعات اليومية أو الشهرية أو السنوية .
- متابعة حركة أرباح المبيعات بشكل تفصيلي أو إجمالي .
- متابعة وربط العملاء بحد المديونية وفترة السداد .
- متابعة حركة مبيعات وإيرادات المندوبين أو البائعين وعمولاتهم .
- التعامل مع طرق الدفع ( نقدي - شبكه - استبدال - قطافي - Stc Pay - متبقيات لدى العملاء ) .
- أرشفة الفواتير الخاصة بالمبيعات والمرتجعات بالإضافة إلى خاصية التوقيع الالكتروني .
- إرسال وإعتماد فواتير المبيعات ومرتجعاتها في منصة فاتورة .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال فواتير المشتريات ومرتجعات المشتريات بالإضافة إلى متابعة الفواتير المستحقة للموردين والتنبيه عنها .
- إدخال ومتابعة نواقص الكميات في الفروع بالإضافة إلىمتابعة الكميات المطلوبة للاصناف في المخزون والتنبيهة عنها .
- إدخال طلبات الشراء للموردين وتحويلها إلى فواتير مشتريات .
- إدخال المصروفات الخاصة بالمشتريات والخصومات المكتسبة .
- متابعة وصيانة أسعار التكلفة للاصناف حسب المشتريات .
- متابعة حركة المشتريات اليومية أو الشهرية أو السنوية .
- إدخال ومتابعة الكميات المجانية للاصناف بالإضافة الى توزيع مصروفات المشتريات على تكاليف الأصناف .
- متابعة حركة الاصناف للموردين وحركة أسعار شراء الاصناف حسب خيارات البحث الواسعه والمتعددة .
- أرشفة الفواتير الخاصة بالمشتريات والمرتجعات بالاضافة إلى خاصية التوقيع الالكتروني .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال وتعريف بيانات الحسابات و الدليل المحاسبي .
- إدخال القيود اليومية والارصدة الافتتاحية للحسابات .
- إدخال سندات الصرف وسندات القبض العادية والمركبة .
- إدخال سندات الخصم الخاصة بالعملاء والموردين .
- إدخال سندات الامر واقساطها ومتابعة حالات سدادها وفترة أستحقاقها والتنبيه عنها بالإضافة إلى ربطها بفواتير المبيعات .
- إدخال الايداعات البنكية ومتابعة حالات الايداع .
- متابعة حركة الاقرار الضريبي بشكل تفصيلي أو تجميعي .
- تصميم نموذج الشيكات حسب البنوك وطباعتها بالإضافة الى متابعة حركة الشيكات الصادرة والواردة .
- متابعة حركة الذمم المدينة والدائنة للحسابات .
- إجراء ترحيل المستندات بالإضافة الى أرشفة المستندات والتوقيع الإلكتروني للمستندات .
- متابعة حركة أرصدة العملاء والموردين والنقدية والموظفين .
- إدخال الأرصدة التقديرية للحسابات ومتابعة الموازنه التقديرية ومقارنتها بالأرصدة الختامية .
- متابعة حركة القوائم المالية ( قائمة الدخل - قائمة المركز المالي - قائمة التدفقات النقدية ) .
- متابعة كشف حساب بشكل تفصيلي أو تجميعي أو حسب سنوات سابقة .
- متابعه كشف ميزان المراجعة بالحركة أو الارصدة .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال البيانات الاساسية ( الادارات - الأقسام - الوظائف - المهن - المؤهلات - حالات الموظفين - عناصر التقييم - أنواع الاجازات) .
- إدخال بيانات الموظفين الشخصية والوظيفية والرواتب والعقود والتأمينات وبيانات المرافقين ( التابعين ) وهويات الموظفين .
- إدخال جميع حركات الموظفين ( الاجازات - السلفيات والقروض - العهد والممتلكات - الدوام الاضافي - تذاكر السفر - الغياب - الخصومات والجزاءات - مسيرات الرواتب - نهاية الخدمه - الخروج والاستئذان ) .
- متابعة التقارير التفصلية للموظف ( إستمارة موظف - الحالة الوظيفية - مباشرة العمل - مسير الرواتب - ترقية موظف ) .
- متابعة تنبيهات النظام (العقود المنتهية - الهويات المنتهية الاجازات المنتهية - المستندات المنتهية - العهد المستحقة ) .
- إمكانية أرشفة جميع بيانات الموظفين عن طريق الماسح الضوئي .
- إمكانية عمل النماذج الادارية والخطابات الرسمية .
- إمكانية متابعة الهيكل التنظيمي للموظفين حسب الاقسام وحسب خيارات البحث المتعددة .
- أمكانية متابعة تقييم أداء الموظفين حسب عناصر التقييم . أمكانية ترحيل حركة مستندات الموظفين ومتابعة كشوفات الحساب والارصده الخاصة بالموظفين .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال مجموعة الاصول الثابتة وربطها بالاصل الثابت .
- إدخال كرت الاصول الثابته وربطها بالحسابات بالاضافة الى إدخال طرق إحتساب اهلاك الاصل بشكل مفصل ومتابعة إهلاك الاصل شهرياً أو سنوياً وربطها بمراكز التكلفة .
- إدخال الاضافات والاستبعادات على الاصول الثابتة .
- متابعة حركة مراحل اهلاك الاصول الثابتة بشكل تفصيلي أو تجميعي وحسب خيارات البحث الواسعه والمتعددة .
- الترحيل التلقائي أو اليدوي لإهلاكات الاصول الثابتة حسب الاهلاك الشهري أو الاهلاك السنوي وبشكل مستمر .
- متابعة تنفيذ الحركات على الاصول الثابتة من إضافة وبيع وإستبعاد .
- تدوير اهلاكات الاصل للسنة الجديدة أثناء إقفال السنة المالية .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال عدد لامحدود من التصنيفات والاقسام والجلسات مع إمكانية ربط الجلسات بالاقسام والمستخدمين بالاضافة إلى إمكانية ترتيب التصنيفات وتفعيلها حسب الفروع وربطها بطابعات الكاشير المتعدده .
- إمكانيه إدخال الطلبات المحلية مع إضافة أكثر من طلب على الجلسة مع إمكانية عمل المرتجعات المؤقتة .
- إمكانيه إدخال الطلبات الخارجية ( السفري أو التوصيل ) وربطها بالسائقين مع إمكانيه عمل المرتجعات الخاصة فيها .
- إمكانيه إقفال الطلبات المحلية حسب رقم الجلسه بالإضافة إلى إمكانية معرفة الجلسات الغير مقفلة .
- إمكانية متابعة حالات أرقام الجلسات مع تغيير مخطط مواقعها .
- إمكانية متابعة الطلبات عبر شاشة مكبرة وعن طريقها يتم إقفال الطلبات الجاهزة وربطها بالرسائل القصيرة .
- إمكانية تحويل الطلبات بين الجلسات و توزيعها على جلسات أخرى .
- إمكانيه الدخول لنظام عبر البصمة بالاضافة إلى أمكانية عمل النظام على الاجهزة اللوحية والذكية .
- إمكانيه متابعة إحصائيات المبيعات بطرق متعددة حسب ( أرقام الجلسات - الأقسام - أنواع الطلبات - الاصناف - التصنيفات ) .
- إمكانية إضافة الاصناف الملحقة وبشكل مفصل حسب الوحدات وربطها مع الاصناف مع إمكانية خصم المواد الخام من المخزون تلقائيا حسب تكلفة الشراء أثناء البيع .
- إمكانية استخدام كوبونات الخصم والعروض الترويجيه على الاصناف .
- إمكانيه عمل النظام بدون إنترنت (تزامن البيانات) .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- إدخال فترة دوام الموظفين الاسبوعية وتعميمها على مجموعة إدارات أو أقسام محدده وحسب خيارات متعددة .
- إمكانية نقل بيانات الحضور والانصراف من جهاز البصمة إلى النظام تلقائياً أو يدوياً وفي أي وقت .
- متابعة كشوفات دوام الموظفين يومياً أو شهرياً أو سنوياً بشكل تجميعي أو تفصيلي وبشكل مستمر .
- أمكانية معالجة الحضور والانصراف حسب فترات دوام الموظفين في أي وقت وحسب فترات دوام مختلفة .
- شاشة مراقبة حركة تتبع دوام الموظف شهرياً .
- تكامل نظام المخترع تك مع أكثر من جهاز بصمة ( Zk SoftWare Virdi - Granding - Biosense ) .
يتم عن طريق هذة الإدارة عمل الوظائف التالية :-
- ضبط إعدادات النظام والمستندات حسب كل إدارة على حدة .
- إضافة أكثر من طابعة في النظام وربطها بالمستندات .
- متابعة ومراقبة التنبيهات الاساسية والمتعدده للنظام .
- ضبط إعدادت تزامن البيانات بين الفروع .
- ضبط إعدادات الرسائل القصيرة SMS وإرسالها حسب خيارات البحث المحددة والمتعددة .
- ضبط إعدادات البريد الالكتروني وخيارات الأرسال .
- تصميم التقارير الخاصة بالنظام .
- تصميم الشيكات البنكية وطباعتها بشكل مفصل .
- الدعم الفني المباشر للعملاء بشكل مستمر بالإضافة إلى التعليمات والمساعدة .
- التحكم بإختصارات الرموز الاضافية في النظام .
- التحكم بأنماط وألوان وخلفية النظام .
- ضبط طرفيات نقاط البيع كاشير مثل ( شاشة الزبون - ملصق الباركود - الميزان الالكتروني - بطايق الخصم ) .
- إدخال ومتابعة الاحداث اليومية أو الاسبوعية أو الشهرية ومتابعة حالاتها .
- متابعة طلبات وأعتمادات المستندات .
- إستيراد بيانات الأصناف والعملاء والموردين والموظفين الى النظام بالإظافة إلى نسخ الاصناف إلى الفروع .
- ضبط إعدادات الربط مع منصة فاتورة ومشاركة الفواتير .
